關(guān)于通用ERP與印刷專業(yè)ERP的選擇
| 印刷企業(yè)在做信息化選型時會面臨選擇通用的管理軟件還是印刷專業(yè)的管理軟件的問題。
通用軟件廠商名氣大、軟件成熟度高、平臺性能好、能支撐企業(yè)做二次開發(fā)等。而印刷行業(yè)專業(yè)軟件廠商則具備對行業(yè)理解深刻、軟件適應(yīng)性強(qiáng)和落地成功率高的優(yōu)點(diǎn)。
很多通用軟件廠商喜歡講統(tǒng)一平臺、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。給客戶一套軟件加一個平臺,甚至還開放源代碼。聽起來很完美,而實(shí)際情況是,如果企業(yè)自己不“養(yǎng)”一支成規(guī)模的開發(fā)團(tuán)隊(duì),往往很難落地和維持運(yùn)營。
有一家包裝印刷企業(yè)用戶在與悟略科技合作之前,先與某通用ERP廠商合作了十年開發(fā)其生產(chǎn)管理功能模塊,最后無疾而終;還有一家出版印刷企業(yè)用戶,當(dāng)時其上級出版集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)聽從某通用ERP廠商建議要將出版集團(tuán)的ERP統(tǒng)一到一個平臺上,并且先從印刷廠入手。這家通用ERP廠商投入研發(fā)資源開發(fā)書刊印刷廠的ERP系統(tǒng),意圖替換掉悟略科技的產(chǎn)品,但三年后也不得不放棄退出。
統(tǒng)一平臺、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化概念本身沒有問題,問題在于現(xiàn)實(shí)中的可操作性。看看現(xiàn)實(shí)中的印刷企業(yè),有哪一家采用的是同一家廠商的設(shè)備?印前、印刷、印后都分別有其設(shè)備供應(yīng)商,甚至印刷機(jī)一項(xiàng)中輪轉(zhuǎn)和平印還分別有不同的供應(yīng)商。
這里面的核心問題在于專業(yè)化,專業(yè)的人做專業(yè)的事。
事實(shí)上,軟件行業(yè)同樣是一個專業(yè)化分工非常細(xì)致的行業(yè)。管理軟件供應(yīng)商的專業(yè)性不僅表現(xiàn)在產(chǎn)品上,還表現(xiàn)在實(shí)施團(tuán)隊(duì)的專業(yè)背景和印刷企業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的積累方面。
到底應(yīng)該選用通用軟件,還是專業(yè)軟件呢?
只需要將二者結(jié)合起來。印刷行業(yè)具有行業(yè)特征的部分最好用專業(yè)軟件,如產(chǎn)品生命周期管理(PLM)、生產(chǎn)執(zhí)行(MES)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)等;而行業(yè)特征不明顯的財務(wù)管理和人力資源管理等,直接采用通用ERP軟件即可。
當(dāng)然,凡事無絕對,很多印刷企業(yè)目前正在使用著通用軟件供應(yīng)商的供應(yīng)鏈管理(SCM),也有企業(yè)正在使用著專業(yè)軟件廠商研發(fā)的人力資源管理模塊等。
行業(yè)特征方面考量的原則可以概括為“統(tǒng)一平臺與定制開發(fā)最小化的平衡”,即如果有一個平臺能夠滿足企業(yè)的所有功能需求,當(dāng)然用一個平臺最好;如果需要大量定制化開發(fā)的內(nèi)容,那就應(yīng)選相對應(yīng)的行業(yè)專業(yè)化軟件結(jié)合在一起應(yīng)用。
除了行業(yè)特征方面的考量,還有一個非常重要的原則就是“接口簡單化”,即聯(lián)系緊密、數(shù)據(jù)交換量大和交換頻繁、數(shù)據(jù)變更幾率高的流程涉及到的功能模塊,盡量用一個廠家的產(chǎn)品。否則前期接口開發(fā)工作量大、成本高,后期運(yùn)行的穩(wěn)定性也要經(jīng)受考驗(yàn)。
悟略科技的很多用戶在上我們的系統(tǒng)之前,大量采用的是某一家通用ERP廠商的財務(wù)+供應(yīng)鏈+印刷MIS(生產(chǎn)工單+報工+生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)),其中的印刷MIS部分往往是通用ERP廠商的代理商為企業(yè)定制開發(fā)的一部分功能。悟略科技的絕大多數(shù)客戶都會選擇用悟略科技的產(chǎn)品替換掉其中的供應(yīng)鏈+印刷MIS的部分,只保留財務(wù)相關(guān)模塊(以總賬為主)。
最后,有些企業(yè)選擇管理軟件是為了名氣或企業(yè)形象。在這種考量之下,一定要認(rèn)真考察其與企業(yè)業(yè)務(wù)的匹配度,認(rèn)真評估其應(yīng)用范圍,適合它管的部分用它管,不適合的部分采用專業(yè)軟件廠商的產(chǎn)品,打造出既有面子又有里子的信息系統(tǒng),真正能夠支撐企業(yè)的智能化建設(shè)。切忌弄成了只有面子、沒有里子、很難落地的花架子。 |

